Realizacja

Warunki uzyskania refundacji i rozliczenia usług rozwojowych

Dofinansowanie usług rozwojowych przez przedsiębiorcę będzie odbywało się z wykorzystaniem systemu refundacji połączonej z promesą, zgodnie z podpisaną przez przedsiębiorcę umową wsparcia.

Koszt usługi rozwojowej w stosunku do którego obliczane jest dofinansowanie nie może uwzględniać podatku od towarów i usług (VAT). Oznacza to, że wielkość dofinansowania przekazywanego przedsiębiorcy jest obliczana na podstawie wartości netto.

Dofinansowanie usługi rozwojowej jest możliwe w przypadku spełnienia poniższych warunków:

1. zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR,
2. wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej,
3. wydatek dotyczy osób, które na dzień zakończenia usługi rozwojowej spełniają definicję pracownika o której mowa w § 1 ust. 34 Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie,
4. Przedsiębiorstwo dokonało zapłaty bezgotówkowo na rzecz Podmiotu świadczącego usługę rozwojową, w wysokości 100% wartości usług rozwojowych,
5. wydatek został prawidłowo udokumentowany,
6. usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami określonymi w Karcie Usługi,
7. usługa rozwojowa została zrealizowana na poziomie frekwencji nie mniejszej niż 80%,
8. usługa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej usługę rozwojową, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych określonym w Regulaminie BUR (ankietę wypełnia przedsiębiorca kierujący pracownika na usługę oraz pracownik biorący udział w usłudze).

Przedsiębiorca w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji usługi rozwojowej składa do Operatora dokumenty niezbędne do rozliczenia usługi, tj. Wniosek o rozliczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, wraz z załącznikami tj.:

1. Dowód księgowy za zrealizowane usługi rozwojowe (np. faktura, rachunek).
2. Potwierdzenie zapłaty bezgotówkowej za usługę rozwojową (np. potwierdzenie operacji z rachunku bankowego, wyciąg bankowy).
3. Zaświadczenie/Certyfikat od instytucji szkoleniowej/doradczej o zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu wystawionego przez podmiot świadczący usługi rozwojowe, który poświadcza realizację usługi.
4. Certyfikat/zaświadczenie/dokument dotyczący uzyskanych uprawnień w wyniku nabycia kwalifikacji poprzedzonej np. egzaminem (jeśli dotyczy).
5. Informacja/dokument lub kopia informacji/dokumentu poświadczająca negatywny wynik egzaminu i brak uzyskania uprawnień/kwalifikacji (np. protokół z egzaminu końcowego, informacja o wyniku egzaminu, itp.), o ile dotyczy.
6. Oświadczenie przedsiębiorcy, że w przypadku nieukończenia usługi rozwojowej lub nierozliczenia usługi po jej zakończeniu zobowiązuje się do zwrotu wypłaconego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości, jak dla zaległości podatkowych (dotyczy wyłącznie długich form wsparcia, np. studia podyplomowe).
7. Ankieta oceniająca usługi rozwojowe wypełniona przez przedsiębiorcę i uczestnika usługi zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych.
8. Ankieta oceniająca usługę rozwojową z systemu BUR przez Dostawcę Usług (o ile przedstawiciel Dostawcy usług taką ankietę wypełnił).
9. Kserokopia aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności pracownika  – dotyczy sytuacji, gdy orzeczenie złożone do dnia podpisania umowy o wsparcie utraciło ważność potwierdzoną za zgodność z oryginałem.